برنامه ریزی به روش بولت ژورنال(03/6/8).

خلاصه کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال اثر رایدر کارول:

 

اگر شما هم از دفترها و برنامه های مختلف برای برنامه ریزی خسته شده اید و می خواهید فقط یک دفتر و خودکار برای این کار داشته باشید، وقتش است که بولت ژورنال را امتحان کنید.

بنیان گذار این روش از برنامه ریزی، این کتاب را به رشته تحریر درآورد تا روشی که خود آگاهانه به آن رسیده بود را با جهانیان قسمت کند. 

برای شروع، تنها چیزی که نیاز دارید، یک دفتر سایز متوسط و یک خودکار است. پیشنهاد می کنم دفتری انتخاب کنید که با دوام و خوش دست باشد، تا بتوانید ماه ها از آن استفاده کنید. 

بولت ژورنال، روشی است که می توانید در آن از یک سال آینده تا چندساعت دیگر خودتان را برنامه ریزی کنید. باعث می شود دیگر قرارهای ملاقات، تولد افراد، وظایف، کلاس ها، رویدادها و ... را فراموش نکنید. همچنین از شرّ کاغذها و دفترهای اضافی خلاص می شوید. 

این را بگویم که شما مجبور نیستید از همه ویژگی هایی که در ادامه می نویسم برای برنامه ریزی استفاده کنید. تنها، چیزهایی را انتخاب کنید که به نظرتان منطقی هستند و با آن ها احساس راحتی می کنید. 

اول از همه، یک راهنما بسازید. راهنمایی که مخصوص خودتان است. چیزی که بتوانید با آن اطلاعات را به طور سریع ثبت کنید. برای مثال، وظایف را با مربع، وظایف انجام شده را با یک تیک، خط تیره برای یادداشت ها و ... . این راهنما را در صفحه اول دفترتان بنویسید.

فهرست: چهار صفحه ی بعدی دفترتان را به یک فهرست اختصاص دهید، یعنی دو برگ از آن را. با این کار راحت تر می توانید در بخش های مختلف بولت ژورنالتان بچرخید و سریع تر آن ها را پیدا کنید. در یک سمت صفحه، عنوان را درج کنید و در سمت دیگر، شماره صفحه را.

آینده نگار: دو صفحه بعدی مخصوص آینده نگار است. برای این کار، هر صفحه را به سه قسمت تقسیم کنید و نام هر ماه را در یکی از آن قسمت ها بنویسید. می توانید برای ثبت وظایف و رویدادهایی که تاریخشان در ماه جاری نیست از آن استفاده کنید. همچنین می توانید جشن های تولد و ... را هم آنجا بنویسید.

ماه نگار: عنوان دو صفحه بعدی را ماه نگار بگذارید. صفحه اول آن، یک تقویم است. برای درست کردن تقویم، در سمت راست صفحه، شماره روزهای ماه را تا 30ام یا 31ام بنویسید. روبروی آن ها، نام روز هفته را یادداشت کنید. برای مثال:

1 ش

2 ی

3 د

4 س

5 چ

6 پ

7 ج

8 ش

و ...

در این قسمت نیز می توانید تاریخ های مهم و رویدادهای ماه را ثبت کنید. 

صفحه بعدی نیز، فهرست وظایفی است که باید در آن ماه انجام دهید.

روزنگار: این مجموعه، یک فهرست روزانه است. تاریخ هرروز را بالای آن یادداشت کنید. می توانید لیست کارهای آن روز، رویدادها، قرارهای ملاقات و ... را ثبت کنید. چیزهایی که مقدمه رسیدن به اهدافتان هستند. نکته: روزنگارها در فهرست قرار نمی گیرند. 

اهداف: صفحه بعدی مربوط به اهداف است. آن را به سه قسمتِ طولانی مدت، میان مدت و کوتاه مدت تقسیم کنید. در قسمت طولانی مدت، اهدافی را بنویسید که در پنج سال آینده می خواهید به آن برسید. در میان مدت، اهداف چندماه آینده و در کوتاه مدت، اهدافی که متعلق به چندساعت آینده هستند. 

این مجموعه ها، جزء اصول بولت ژورنال به حساب می آیند. شما می توانید بر اساس نیاز خود، مجموعه های دیگری نیز اضافه کنید. مانند ردیاب ها، کلاس های درسی تان، امتحان ها، پروژه ها، برنامه سفر و ... .

ردیاب ها: اگر می خواهید یک یا چند عادت مفید در خود به وجود آورید، این مجموعه به دردتان می خورد. شماره روزهای ماه را در یک سمت صفحه بنویسید.(درست مانند کاری که در ماه نگار انجام دادید.) در سمت دیگر، عنوان عادت(ها)یی که مدنظر دارید را درج کنید. هرروز علامت بزنید که آن عادت را به انجام رساندید یا نه. عاداتی مانند ورزش کردن، نوشیدن آب، نوشتن و ... . حواستان باشد که عادت های سنگین و زیاد برای خود مشخص نکنید. زیرا باعث کلافگی و خستگی تان می شوند. 

پروژه ها: برای این مجموعه، هدف های کوچک و زیرمجموعه ایجاد کنید. می توانید از خلاقیت خود کمک بگیرید و هرطور که احساس راحتی و نزدیکی می کنید، آن را بسازید. 

علاوه بر این، هر مجموعه دیگری که می خواهید می توانید بیفزایید و بولت زورنالتان را شخصی سازی کنید. 

طراحی: هنگامی که در اینترنت به جستوجو می پردازید، صفحه های زیبا با طراحی های جذای ظاهر می شوند. یادتان باشد که شما بدون طراحی هم می توانید از بولت ژورنالتان استفاده کنید. لازم نیست حتما یک دفتر نقطه دار داشته باشید. محتوا مهم تر از زیبایی است. اگر بتوانید طرح های زیبا بکشید هم هیچ مشکلی ندارد، فقط آنقدر خودتان را درگیر نکنید که برنامه ریزی و محتوا از یادتان برود. 

مهاجرت: در پایان ماه یا سال، نوشته هایتان را برسی و کنید و آن ها را مهاجرت دهید. وظایف و فعالیت هایی که به دردتان خورده بودند را برای ماه یا سال بعد بازنویسی کرده و بقیه را خط بزنید. 

فراموش نکنید که لازم نیست از همان ابتدا یک بولت ژورنال بی نقص بسازید. همان طور که جلو می روید، می توانید آن را بهبود ببخشید و چیزهای بیشتری یاد بگیرید.

به عنوان نکته آخر، باید اضافه کنم که همیشه با دست بنویسید. شاید به نظر قدیمی و خسته کننده باشد، اما هنگامی که با دست و روی کاغذ بنویسید، تازه به معجزه آن پی می برید.